各单位、各教职工：
为加强新型冠状病毒感染肺炎防控工作，贯彻落实上级有关部门和学校疫情防控工作部署，便利疫情防控期间广大教职工办理人事人才业务，现就疫情防控期间的相关工作做出以下安排：
一、党委教师工作部工作
1.对教职工开展防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情知识宣传，团结、凝聚和引导广大教职工落实学校各项防控工作安排。
2.全面了解和掌握教职工假期动向及身体健康状况，全覆盖、无遗漏、精准摸清疫情防控重点地区的教职工数量与学院分布，对重点人群进行分类管理和防控指导，收集汇总教职工健康数据，落实日报和零报告制度，配合学校分类有序做好教职工返岗工作。
联 系 人：周明、李智
联系电话：020-85211057
办公地址：石牌校区行政办公楼608室
电子邮箱：18577784@qq.com（周），reallz@qq.com（李）
二、人才引进与人员补充工作
1.人才引进与人员补充事务：疫情防控期间，取消校内各类人才引进的现场评审答辩（包括院系和学校的答辩），改为视频答辩的方式进行。所有人才引进工作事务的材料原则上均采用电子流转，如需书面材料，将在疫情防控解除后补交。各具体工作联系方式：
（1）高层次人才、骨干教师、学科特聘教授、客座教授事务：联 系 人：胡蓉、刘浩
联系电话：020-85211061
办公地址：石牌校区行政办公楼611室
电子邮箱：36005206@qq.com（胡），89744891@qq.com（刘）
（2）青年英才、博士后事务：
联 系 人：张震、刘浩
联系电话：020-85217886（张），020-85211061（刘）
办公地址：石牌校区行政办公楼611室
电子邮箱：zhangzhen1202@m.scnu.edu.cn（张），89744891@qq.com（刘）
（3）辅导员、预聘制人员、教学和行业特聘教师、政策性安置人员、非事业编制人员事务：
联 系 人：王维芬、陈妍
联系电话：020-85211236
办公地址：石牌校区行政办公楼611室
电子邮箱：496391443@qq.com（王），147827279@qq.com（陈）
2.新教职工入职事务：暂时取消现场报到，拟录用人员按要求备齐报到材料后，清晰扫描发给所在二级单位审核后再发给人事处审核（在疫情防控解除后再补交各类材料原件审核），人事处审核无误并做好登记，登记当天即视为报到。如有急需，登记当天人事处为入职人员开具各类介绍信等；如非急需，各类介绍信将在疫情防控结束后补开；如有其他特殊需要，另行沟通处理。
联系人：郭冰钏，刘浩
联系电话：020-85211061
办公地址：石牌校区行政办公楼611室
电子邮箱：274709691@qq.com（郭），89744891@qq.com（刘）
三、人事服务与人事管理工作
1.教职工日常请假销假事务：通过“学校综合服务平台——网上办事大厅——教职工请假申请”流程进行审批。
联 系 人：王赵雄
联系电话：020-85214110
办公地点：石牌校区行政办公楼603室
电子邮箱：11570786@qq.com
2.教职工校内调动事务：原则上暂缓校内调动申请。对确需办理的，各单位按照“个人申请——调出、调入单位审批同意——提交人事处”的流程，将相关材料发送到指定邮箱，人事处研究决定后通过电子邮件反馈当事人和相关单位。（注：辅导员调动需经学生工作部（处）、研究生院和分管学生工作校领导签字同意；专业教师调动需由调入单位学术分委员会对申请者进行学术评议，并提出岗位聘用建议。）
联 系 人：王赵雄
联系电话：020-85214110
办公地点：石牌校区行政办公楼603室
电子邮箱：11570786@qq.com
3.减员事务
（1）教职工离职（调出）事务：按照“个人申请——单位审批——提交人事处”的流程，由二级单位办公室将相关材料发送到指定邮箱，人事处研究决定后通过电子邮件反馈当事人和相关单位，离职相关材料经当事人同意后通过邮寄方式送达给本人。（注：所在单位党政负责同志需对申请调离人员进行谈话，疫情防控期间谈话采用书面、电话或微信方式等进行。）
联 系 人：王赵雄
联系电话：020-85214110
办公地点：石牌校区行政办公楼603室
电子邮箱：11570786@qq.com
（2）博士后出站事务：博士后出站考核取消现场答辩方式，改为视频方式，手续及相关资料提交主要通过邮件方式办理，纸质材料暂缓提交。
联 系 人：唐志华
联系电话：020-85214110
办公地点：石牌校区行政办公楼603室
电子邮箱：348285622@qq.com
（3）教职工退休事务：人事处通过邮件方式将退休通知提前发送给单位和个人，各单位可通过电话等形式开展退休前谈话。人事处将养老待遇申领表等材料通过邮件方式发送给个人，电话告知相关信息填写要求，需个人签字确认的纸质材料可通过邮寄形式发送人事处。
联 系 人：张 菁（退休前校内手续办理）
谢大雅（退休后社保等校外手续办理）
联系电话：020-85214110（张），020-85210859（谢）
办公地点：石牌校区行政办公楼603室（张），604室（谢）
电子邮箱：501341524@qq.com（张），110547573@qq. com （谢）
（4）教职工去世后有关事务
① 减员信息上报：二级单位通过邮件方式将去世教工姓名等基本信息上报人事处，人事处相关科室人员及时做好减员登记以及暂停工资薪金、社会保险、住房公积金等工作。
联 系 人：唐志华（减员信息登记）
潘 璐（待遇停发）
联系电话：020-85214110（唐）、020-85217511（潘）
办公地点：石牌校区行政办公楼603室(唐)、604室（潘）
电子邮箱：348285622@qq.com（唐）、510856273@qq.com（潘）
② 档案核查、讣告发布：二级单位通过电子邮件方式将查档需求提交至人事处，综合信息科查档后，把基本信息通过电子邮件方式反馈至二级单位，二级单位安排工作人员草拟初稿，经家属、所在单位审核后，同步通过电子邮件方式报送人事处等有关部门审核，审核通过后在一定范围内发布。
联 系 人：郑丽琳、周明
联系电话：020-85211057
办公地点：石牌校区行政办公楼608室
电子邮箱：54788930@qq.com(郑)，18577784@qq.com(周)
③ 抚恤金、丧葬费发放：因本项业务需家属提供相关证明原件并现场签字确认，建议延后办理，如有特殊情况，另行沟通处理。
联 系 人：何海英
联系电话：020-85211055
办公地点：石牌校区行政办公楼604室
电子邮箱：66106756@qq.com
4.人事证明事务
（1）收入证明事务：教职工通过电子邮件方式提交书面申请，薪酬福利科审核申请人收入情况后出具。
联 系 人：梁春梅
联系电话：020-85211055
办公地点：石牌校区行政办公楼604室
电子邮箱：2818168312@qq.com
（2）在职证明、亲属关系证明事务：教职工通过“学校综合服务平台——网上办事大厅——开具人事证明”申请提交审核，综合信息科完成审核并开具有关证明后，通过系统反馈等方式通知教职工，教职工在工作时间内前往指定地点领取。
联 系 人：郑丽琳、李帅
联系电话：020-85211057
办公地点：石牌校区行政办公楼608室
电子邮箱：54788930@qq.com(郑)，827181851@qq.com(李)
5.人事档案查阅事务（包括政审、财产继承、兼任社团负责人信息核对等）：教职工通过电子邮件方式将查阅需求发送至指定邮箱，档案室审核档案后，通过电话方式联系教职工，协助办理相关业务，具体情况另行沟通处理。
联 系 人：郑丽琳
联系电话：020-85211057
办公地点：石牌校区行政办公楼608室
电子邮箱：54788930@qq.com
6.人事信息统计事务：经所在单位负责人同意后，将统计需求通过电子邮件方式发送至指定邮箱，综合信息科完成审核、统计工作后，通过电子邮件方式反馈有关单位。
联 系 人：李智、杨文金
联系电话：020-85211057
办公地点：石牌校区行政办公楼608室
电子邮箱：reallz@qq.com（李），52475952@qq.com(杨)
7.计划生育管理与服务事务：二级单位或教职工通过电子邮件、电话等方式联系计划生育管理办公室，具体工作另行沟通处理。
联 系 人：彭金霞
联系电话：020-85211057
办公地点：石牌校区行政办公楼608室
电子邮箱：279148921@qq.com
四、职称评审与考核聘用工作
1.年度考核事务：各单位暂不便提交2019年年度考核纸质材料的，可先行报送电子版。
联系人：唐志华，王赵雄
联系电话：020-85214110
办公地点：石牌校区行政办公楼603室
电子邮箱：348285622@qq.com（唐），11570786@qq.com（王）
2.职称评审事务：
（1）2019年度职称评审和考核认定结果：待完成省教育厅、省人力资源和社会保障厅备案并签发电子证书后，通过学校综合服务平台发布取得职称人员发文和电子证书通知。
联系人：林德丰
联系电话：020-85215091
办公地点：石牌校区行政办公楼603室
电子邮箱：lindefeng@m.scnu.edu.cn
（2）2019年度教职工岗位晋级聘用结果：提请校长办公会议审议通过后，聘用发文将在学校综合服务平台挂出。
联系人：陈剑坤
联系电话：020-85215091
办公地点：石牌校区行政办公楼603室
电子邮箱：szke01@163.com
五、人才项目与师资培养工作
1.博士后相关项目工作调整：
（1）中国博士后科学基金：网上申报开始时间是2月6日，申报网址：http://jj.chinapostdoctor.org.cn/website/index.html。申报截止时间由2020年2月25日延至3月上旬（具体时间根据实际情况另行通知）。所有纸质申请材料暂缓提交、报送。其他具体申报事宜仍参照《中国博士后科学基金资助指南（2020年度）》执行。
（2）博士后创新人才支持计划：网上申报开始时间是2月8日，http://jj.chinapostdoctor.org.cn/website/index.html，申请人须在信息系统中上传学术及科研成果材料的扫描件，只需上传相关材料的第一页或封面页。申报工作截止时间由2020年2月29日延至3月上旬（具体时间根据实际情况另行通知）。所有纸质申请材料暂缓提交、报送。其他申报具体事宜仍参照《关于做好我院2020年度“博士后创新人才支持计划”申报的通知》执行。
（3）博士后国（境）外交流项目：引进项目（2020年度第一批次）、派出项目、香江学者计划和澳门青年学者计划申报截止日期由原来的3月15日延长至4月15日，其他国际交流项目申报截止时间暂不做调整，申报网址：http://www.chinapostdoctor.org.cn/。所有纸质申请材料暂缓提交、报送。其他申报具体事宜仍参照《关于2020年博士后国（境）外交流项目申报通知》执行。
（4）博士后综合评估工作：我校2020年度博士后综合评估的参加评估的单位为2017年1月1日前设立的17个博士后科研流动站。数据填报与自查阶段工作时间为2020年2月17日—2020年4月30日。进入中国博士后网首页“博士后工作评估”专项入口，在线填写“博士后工作评估数据”。 所有纸质申请材料暂缓提交、报送。其他申报事宜将根据上级部门后续安排另行通知。
联 系 人：张震、刘浩
联系电话：020-85217886
办公地点：石牌校区行政办公楼611室
电子邮箱：bgb@scnu.edu.cn
2.除博士后相关项目外的其余各类人才项目工作调整：各类人才项目工作时间节点将根据项目主管部门最新通知相应调整，具体另行通知相关二级单位和申报人。暂时推迟有关人才项目的校内预答辩，具体时间另行通知，建议有关二级单位利用网络对申请人进行指导和组织院内预答辩。暂缓收取各类纸质版材料，改为电子版、扫描件，或直接在相应人才项目网络平台填报，纸质版材料在疫情防控解除后补交。
联 系 人：胡蓉，刘浩
联系电话：020-85211061
办公地点：石牌校区行政办公楼611室
电子邮箱：36005206@qq.com（胡），89744891@qq.com（刘）
3.教师访学进修事务：
（1）长期公派出国（境）工作
①疫情防控期间，建议教职工暂缓申请长期公派出国（境），确因特殊原因需派出的，仍须按程序办理相关手续。所有需要签名的出国（境）访学申请书、协议等，以邮件方式按要求提交PDF文件。《我院教职工公派出国（境）协议书》的签署，可将本人及担保人签署后的协议书扫描以PDF文件发送至相关工作联系人邮箱，无需递交纸质版。长期出国（境）人员需开具《资助证明（在职、回聘、收入证明）》的，按现有公派出国（境）流程申请办理，证明以邮件方式发送给申请人。
②疫情防控期间，针对可能出现的部分长期公派出国（境）教师无法按期派出、回国或返回留学目的国等情况，参照北京留学基金委员会相关通知处理，疫情防控期间更多国家公派管理措施变化，申请人可登录国家留学网了解
（https://www.csc.edu.cn/news/gonggao）。
③长期公派出国（境）人员回国报到，所需提交的报到材料均按要求以电子邮件方式提交。疫情防控期间，各二级单位对长期公派出国（境）人员的访学任务考核方式进行灵活处理，暂停集中人员进行现场考核。
联系人：文媛媛
联系电话：020-85211059
办公地点：石牌校区行政楼603室
电子邮箱：346243707@qq.com
2.教师国内访学进修工作
①广东省高等学校中青年骨干教师国内访问学者计划：具体申报时间和申报要求待省教育厅发布通知。
②疫情防控期间，教师确有学历进修申请需求的，仍须按程序办理相关手续。所有需要签名的申请表、协议等，以邮件方式按要求提交PDF文件。将根据学校管理规定和申请高校要求，协调并配合完成资格审核和签字盖章服务。
联系人：文媛媛
联系电话：020-85211059
办公地点：石牌校区行政楼603室
电子邮箱：346243707@qq.com
六、薪酬福利与社会保险工作
1.薪酬事务：请各单位、各部门通过电子邮件方式及时上报各类人员的变动或考勤情况：
（1）实行年薪制的事业编制及参编管理人员（年薪制）、特聘教授、特聘教师等
联 系 人：吴琳琳
联系电话：020-85217511
办公地点：石牌校区行政办公楼604室
电子邮箱：9840300@qq.com
（2）事业编制及预聘制人员
联 系 人：潘璐
联系电话：020-85217511
办公地点：石牌校区行政办公楼604室
电子邮箱：510856273@qq.com
（3）青年英才
联 系 人：何海英
联系电话：020-85211055
办公地点：石牌校区行政办公楼604室
电子邮箱：66106756@qq.com
（4）博士后及校聘非编人员
联 系 人：梁春梅
联系电话：020-85211055
办公地点：石牌校区行政办公楼604室
电子邮箱：2818168312@qq.com
2.社会保险事务
（1）社保变动申报事务：请各单位及时在华师大社保管理系统上申报非事业编制人员的社保变动情况（当月投保、下月停保）。
联 系 人：孔颂华
联系电话：020-85210859
办公地点：石牌校区行政办公楼604室
电子邮箱：363222918@qq.com
（2）事业编制人员参保证明事务：教职工通过电子邮箱方式将身份证扫描件及申请需求发送至指定邮箱办理。
联系人：谢大雅
联系电话：020-85210859
办公地点：石牌校区行政办公楼604室
电子邮箱：110548573@qq. com
（3）新进人员社会保障卡发放事务：各单位新进人员的社会保障卡将于开学后统一由各单位派一名指定人员带身份证到行政楼604领取，可以领取社保卡的人员名单可在 “华师社保经办人”qq群查询。
联系人：孔颂华
联系电话：020-85210859
办公地点：石牌校区行政办公楼604室
电子邮箱：363222918@qq.com。
3.非事业编制人员公积金事务：请各单位通过电子邮件方式及时上报非事业编制人员的公积金变动情况。
联系人：梁春梅
联系电话：020-85211055
办公地点：石牌校区行政办公楼604室
电子邮箱：2818168312@qq.com
4.科研启动费申报事务：疫情防控期间，建议暂缓组织专家论证及各类经费报销业务；如有特殊情况，请另行沟通处理。
联系人：何海英
联系电话：020-85211055
办公地点：石牌校区行政办公楼604室
电子邮箱：66106756@qq.com
七、南海校区人事工作
联系人：招权成
联系电话：0757-86687315
办公地点：南海校区行政楼304房
电子邮箱：123188704@qq.com
疫情防控期间，党委教师工作部、人事处、人才发展办公室将按照学校疫情防控工作的最新要求，合理调整工作安排，不断优化工作方式，提供更便捷、更实效的人事人才管理与服务，切实保障学校各项工作顺利开展。同时，也请广大教职工严格遵守学校的各项防疫工作要求，众志成城，共克时艰，打赢疫情防控阻击战。
党委教师工作部、人事处、人才发展工作办公室
2020年2月14日